Pour le compte du cabinet Teamwork consulting , nous recrutons un(e ) office manager avec comme responsabilités :  

1. Suivi de la TVA et des pièces comptables :
   • Collecte et préparation des documents nécessaires pour le suivi de la TVA (factures d'achat et de vente, relevés bancaires, etc.).
   • Collaboration avec l'expert-comptable pour la vérification des documents comptables.
   • Envoi des documents comptables à l'expert-comptable pour la déclaration de la TVA (mensuelle ou trimestrielle).
   • Suivi des paiements et des relances liées à la comptabilité (fournisseurs, clients).
   • Gestion des archives comptables et des pièces justificatives.
2. Accueil des visiteurs :
   • Accueil des visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et courtoisie.
   • Gestion de l’accueil physique (salle d'attente, orientation dans les locaux).
   • Préparation et organisation des salles de réunion pour les visiteurs (disponibilité des équipements, préparation des documents nécessaires).
   • Prise en charge des appels téléphoniques et orientation vers les bonnes personnes ou départements.
3. Suivi et archivage des documents :
   • Gestion de l’archivage des documents administratifs et comptables (papier et numérique).
   • Mise en place d’un système d’archivage efficace et conforme à la réglementation (confidentialité, accessibilité).
   • Suivi des dossiers administratifs et gestion des renouvellements de documents importants (assurances, contrats, etc.).
   • Numérisation et organisation des documents dans les bases de données internes.
4. Gestion des fournitures et des équipements de bureau :
   • Commande et gestion des fournitures de bureau, en assurant le bon approvisionnement.
   • Suivi des stocks et des demandes internes des collaborateurs.
   • Gestion de la maintenance des équipements bureautiques (imprimantes, ordinateurs, etc.).
5. Gestion des tâches administratives diverses :
   • Gestion de la correspondance interne et externe.
   • Prise en charge de certaines tâches RH administratives (gestion des absences, planning des congés, etc.).
   • Préparation de documents administratifs (rapports, lettres, contrats) et autres tâches administratives.

Formation et expérience :

• Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise de taille moyenne.
• Connaissance de base des principes comptables et de la gestion de la TVA.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Office, Excel, outils de numérisation et d'archivage).